Aviation Notes（https://aviation-notes.com、以下「当サイト」）は、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。

収集する情報

当サイトは、サービスの提供にあたり以下の情報を取得します。

  • アカウント登録時：メールアドレス、パスワード（安全な方式でハッシュ化して保存し、平文では保持しません）、表示名（任意）
  • ログイン・認証に関する情報：メール認証の完了日時、最終ログイン日時
  • サービス利用データ：記事への「いいね」、記事の閲覧履歴、お気に入りツール、フラッシュカードの学習成績、ユーザーが作成した暗記用マイデッキの内容（表・裏の文言）、サイト内お問い合わせフォームから送信された内容とその返信スレッド
  • アクセスログ：サイトの運用に利用している外部事業者が記録するIPアドレス、アクセス日時などの標準的なアクセスログ

利用目的

取得した情報は、以下の目的の範囲内で利用します。

  • アカウント機能（ログイン、いいね、閲覧履歴、お気に入りツール、フラッシュカードのマイデッキ・成績記録、マイページでの表示）の提供
  • 本人確認および認証メール（アカウント登録確認、パスワード再設定、メールアドレス変更確認）の送信
  • サイト内お問い合わせに運営が返信した際の、ご登録メールアドレスへの通知メールの送信（通知メールにはお問い合わせの件名とスレッドへのリンクのみを記載し、返信の本文は含みません）
  • サイト内お問い合わせへの対応
  • 不正利用の防止（ログイン試行回数の制限など）
  • サイトの改善・不具合の調査

Cookie・アクセス解析

当サイトはログイン状態の維持のためCookieを使用します（HttpOnly属性付き、送信元サイト限定のSameSite設定）。またフォーム送信の安全性を確保するため、CSRF対策トークンをCookieおよびフォームで利用します。一部のお知らせ表示の記憶にはブラウザのlocalStorageを利用しますが、これらはお使いの端末内にのみ保存され、当サイト側には送信されません。

当サイトはGoogle Analytics（GA4）を利用してアクセス状況を解析しています。GA4はCookieを使用してデータを収集しますが、個人を特定する情報は含まれません。収集されたデータはGoogleのプライバシーポリシーに基づいて管理されます。GA4によるデータ収集を望まない場合は、Googleアナリティクス オプトアウト アドオンを利用することで収集を無効化できます。

外部サービス

当サイトは、データベースの管理、サーバーの運用（ホスティング）、メールの送信、DNS・CDNなど、サイトの運営に必要な範囲で外部の事業者が提供するサービスを利用しています。これらの事業者のサーバーが日本国外に設置されている場合があります。

各外部サービスへの情報の提供は、それぞれの事業者が定めるプライバシーポリシーおよびセキュリティ基準に基づいて適切に取り扱われます。

情報の管理・セキュリティ

当サイトは、取得した情報の漏えい・改ざん・不正アクセスを防止するため、以下の措置を講じています。

  • 収集した情報は、セキュリティ対策が講じられたデータベースに保存しています。保存されるデータは暗号化されており、当サイトとの通信もTLS（SSL）により暗号化されています。
  • パスワードは不可逆的なハッシュ化処理を行ったうえで保存しています。このため、サイト運営者を含む何人も、元のパスワードを読み取ることはできません。
  • データベースおよびサーバーへのアクセスは、サイト運営者のみに制限しています。

保存期間と削除

  • アカウントを退会した場合、アカウント情報および関連する利用データ（いいね・閲覧履歴・お気に入りツール・マイデッキ・学習成績・お問い合わせ履歴など）はすべて削除されます。この操作は取り消せません。
  • メールアドレス確認が完了していないアカウントは、登録から7日が経過すると削除されます。
  • 閲覧履歴・フラッシュカードの学習成績は、それぞれ最新100件のみを保持し、それを超える古いデータは自動的に削除されます。
  • サイト内お問い合わせのスレッドは、最後のやり取りから約30日が経過すると自動的に削除されます（返信も含みます）。

お問い合わせ先

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、および保有個人データの開示・訂正・利用停止・削除等のご請求は、下記のメールアドレスまでご連絡ください。

[email protected]

ご請求の際は、なりすまし防止のため、登録時のメールアドレスからの送信をお願いする場合があります。アカウントをお持ちの方は、サイト内のお問い合わせページからもご連絡いただけます（ログインが必要です）。退会済みの方、アカウントをお持ちでない方は、上記メールアドレスをご利用ください。

改定

本ポリシーは、必要に応じて内容を変更することがあります。変更した場合は本ページにて内容を更新し、重要な変更については当サイト上でお知らせします。

制定日：2026年7月2日
改定日：2026年8月4日